「頂き物のお礼状って、どう書けばいいの？」と悩んではいませんか？
頂き物をしたとき、直接お礼を言ったりメールで感謝を伝えることもできますが、お礼状を送ることでより丁寧な印象を持ってもらえて、なにより相手との関係を深めることができちゃうんです。
でも、
「お礼状って何を書けばいいの？」
「堅苦しすぎると不自然にならない？」
と迷う人も多いと思うので、
今回は、【個人用】と【ビジネス用】それぞれのお礼状の基本マナーや、具体的な例文を交えて分かりやすく解説していきます！
個人・ビジネスで共通する頂き物のお礼状の基本マナー
まずは、お礼状を書くときに押さえておきたい基本的なマナーを確認しましょう。
お礼状は手紙？それともメール？
【手書きの手紙がおすすめな場合】
結婚祝いや出産祝いなど、人生の大切な節目でいただいた贈り物の場合は、手書きの手紙がおすすめです。
丁寧に一文字一文字書くことで、感謝の思いがより深く伝わります。
「結婚祝いの素敵な花瓶ありがとうございます
私たちの新居に温かな彩りを添えてくれています」
といった具体的な使用シーンも添えると喜ばれますよ。
【メールで問題ない場合】
職場の同僚からちょっとしたお土産をいただいた時や、親しい友人との間では、メールでのお礼で十分です。
みんなで美味しくいただきながら〇〇さんのことを話題にしていましたよ」
といった、和やかな雰囲気が伝わる文面を心がけましょう。
お礼状を送るベストなタイミングは？
贈り物を受け取ってから3日以内に送るのが基本です。
これは、相手への敬意と感謝の気持ちをタイムリーに伝えるためです。
もし3日を過ぎてしまった場合でも、決して諦めないでください。
日々大切に使わせていただいております」
と、現在の様子を交えながら感謝の気持ちを伝えましょう。
お礼状の基本的な書き方と構成【個人向け】
親しい人やお世話になった方へお礼状を送る際も、基本の流れを押さえておくと、気持ちが伝わりやすくなります。
次のような構成で書くと想いが伝わりやすいのでおすすめです。
ぜひ参考にしてみてくださいね。
① 頭語（書き出しの言葉）
手紙の最初に「こんにちは」にあたる言葉を入れます。
個人向けの場合は「拝啓」のほか、「親愛なる○○さんへ」などカジュアルな表現もOKです。
「拝啓 寒さが厳しくなってまいりました。」
「親愛なる○○さんへ。お元気ですか？」
② 季節の挨拶
季節感を取り入れつつ、相手の体調を気遣う表現を加えると丁寧な印象になります。
「寒い日が続いていますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。」
「春の訪れを感じる今日この頃、○○さんはいかがお過ごしですか？」
③ お礼の言葉
何に対してのお礼なのかを明確にして、心を込めた感謝の言葉を伝えます。
「このたびは素敵な贈り物をありがとうございました。」
「先日は楽しい時間を本当にありがとうございました。」
④ 相手への気遣いや今後の交流についての一文
相手の健康や幸せを願う言葉を添えて、今後の交流を願うとより温かみのある手紙になります。
「寒さ厳しい折、お身体には十分お気をつけください。」
「また近いうちにお会いできるのを楽しみにしています。」
⑤ 結びの言葉
最後に手紙を締めくくる言葉を入れます。
「敬具」
「それでは、またお会いできる日を楽しみにしています。」
このような構成を意識すると、相手に気持ちが伝わる温かいお礼状になりますよ。
お礼状の基本的な書き方と構成【ビジネス向け】
お歳暮などをいただいた際に、封書やハガキでお礼状を送る場合は、一定の構成に沿って書くことで、マナーを守った適切な文章になります。
① 頭語（書き出しの言葉）
手紙の最初に、一般的には「拝啓」や「拝呈」などが使われます。
② 季節の挨拶
季節感を取り入れた挨拶を添えます。
ビジネス文書では、相手の会社の繁栄を願う表現を含めるのが一般的です。
「寒さ厳しき折、貴社におかれましては益々ご繁栄のこととお慶び申し上げます。」
「春暖の候、貴社におかれましてはご隆盛のことと存じます。」
③ お礼の言葉
何に対してのお礼なのかを明確にし、感謝の気持ちを伝えます。
「このたびは、心のこもったお品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。」
「貴社よりお歳暮を頂戴し、社員一同、大変ありがたく存じております。」
④ 相手への気遣いや今後の関係についての一文
お礼を述べた後、相手の健康や会社の発展を祈る言葉を添えると、より丁寧な印象になります。
また、今後の関係継続を願う表現も加えるといいですね。
「貴社の益々のご発展と、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。」
「今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。」
⑤ 結びの言葉
手紙の最後に、最初の「拝啓」などと対になる結語を添えて締めくくります。
「敬具」「敬白」
このように基本構成を押さえておけば、どんな場面でも失礼のないお礼状を作成することができます。
状況別に適切な表現方法を知っていると、失礼のないお礼状を書くことができるので、まとめてみました。
| フォーマル度：高い | 「賜り」 「御礼申し上げます」 「何卒」 |
| フォーマル度：中 | 「いただき」 「感謝申し上げます」 「よろしくお願いいたします」 |
| フォーマル度：低 （社内向け） | 「ありがとうございました」 「お世話になりました」 「よろしくお願いします」 |
初めてお礼状を書く場合は、上記の例文を参考にしながら、自社の文化や慣習に合わせてカスタマイズしてくださいね。
【個人向け】親戚・友人・知人へのお礼状の書き方と例文集
贈り物をいただいた時のお礼状は、相手との関係性や贈り物の内容によって、表現方法を柔軟に変えることが大切です。
相手に感謝の気持ちが確実に伝わる例文を、シーン別にご紹介します。
親戚へのお礼状パターン
結婚祝いのお礼状（やや改まったバージョン）
初夏の候、皆様にはますますご清祥のことと存じます。
このたびは、私どもの結婚に際しまして、素敵な花瓶を賜り、誠にありがとうございます。
新居のリビングに飾らせていただき、毎日季節の花を生けて楽しんでおります。
お気持ちの込もった贈り物に、二人で心より感謝申し上げます。
近々、お伺いさせていただきたく存じますので、その節は是非ゆっくりとお話させていただければ幸いです。
略儀ながら、書中をもって御礼申し上げます。
敬具
令和〇年〇月〇日
○○○○
○○○○
お中元のお礼状（和やかバージョン）
暑さ厳しい折、いかがお過ごしでしょうか。
この度は立派なメロンをお送りいただき、ありがとうございます。
家族揃って、みずみずしい香りと甘さを堪能させていただきました。
おかげさまで、暑い夏を爽やかに過ごすことができております。
お体にはくれぐれもご自愛ください。
まずは略儀ながら、書中にて御礼申し上げます。
敬具
○○○○
友人へのお礼状パターン
誕生日プレゼントのお礼状（カジュアルバージョン）
誕生日プレゼントのハンドクリーム、すっごく良い香り！
私の好みを分かってくれてるね♪
通勤かばんに入れて持ち歩いてるよ。
電車の中でこっそり香りを楽しんでます（笑）
今度ランチ行こうね！
その時にゆっくり話したいことがいっぱい♪
本当にありがとう！
○○より
お土産のお礼状（LINEやメール向け）
旅行のお土産のチーズケーキ、おいしかった～！
休憩時間に職場のみんなでシェアして、
「○○さんセンスいいね！」って大好評でした☺
お土産まで気を使ってくれて、ほんとにありがとう。
旅行の話、次会う時に聞かせてね！
○○より
知人・先輩へのお礼状パターン
出産祝いのお礼状（丁寧めのカジュアルバージョン）
この度は、可愛らしいベビー服をありがとうございました。
サイズもぴったりで、早速着せてみたところ、
とても愛らしい姿に家族みんなで笑顔になりました。
赤ちゃんの写真を同封させていただきましたので、
ご覧いただければ幸いです。
温かいお心遣い、本当にありがとうございました。
○○○○
引っ越し祝いのお礼状（フレンドリーバージョン）
新生活の準備でバタバタしている中、
素敵な観葉植物をお届けいただき、ありがとうございます。
リビングの出窓に置いたところ、
お部屋の雰囲気が一気に明るくなりました。
毎朝水をあげるのが新しい日課になっています。
また是非遊びにいらしてください。
その時は新居でゆっくりとお茶でもできたら嬉しいです。
心より感謝申し上げます。
○○○○
お礼状を書く時のポイントとして、お礼状は決まり文句を並べるだけでなく、実際の使用シーンや具体的なエピソードを交えることで、より心のこもった文面になります。
相手との関係性や贈り物の内容に応じて、上記の例文をアレンジして使ってみてくださいね。
【ビジネス向け】会社・取引先・上司へのお礼状の書き方と例文集
【取引先向け】公式な贈答品へのお礼状
年末の贈り物に対するお礼
師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、結締めのお品を賜り、誠にありがとうございます。
弊社社員一同、心より感謝申し上げます。
本年も格別のご高配を賜り、重ねて御礼申し上げます。
来年も変わらぬお引き立てを賜りますよう、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもって御礼申し上げます。
敬具
令和○年12月○日
○○株式会社
代表取締役 ○○○○
他社からの創立記念品へのお礼
拝啓
初夏の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、弊社創立30周年を記念し、素晴らしい記念品を賜り、
誠にありがとうございます。
会議室に飾らせていただき、社員一同感謝の意を新たにしております。
長年のお取引を通じて培われた信頼関係を大切にし、
今後も一層の努力を重ねてまいる所存です。
引き続きご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中をもって御礼申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
○○株式会社
代表取締役社長 ○○○○
プロジェクト成功時の贈り物へのお礼
師走の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは、△△プロジェクトの完了に際しまして、
心のこもったお品を賜り、誠にありがとうございます。
長期に渡るプロジェクトにおいて、
多大なるご支援を賜りましたことに、改めて感謝申し上げます。
今回の経験を活かし、今後も更なる価値提供に
努めてまいる所存でございます。
まずは略儀ながら、書中をもって御礼申し上げます。
敬具
○○株式会社
プロジェクトマネージャー ○○○○
異動の挨拶時の贈り物へのお礼
向暑の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
このたびは、異動の挨拶に際しまして、素敵なお品を賜り、
誠にありがとうございます。
長年に渡り、ご指導ご鞭撻を賜りましたこと、
心より感謝申し上げます。
新部署におきましても、これまでのご縁を大切にし、
より一層のサービス向上に努めてまいります。
まずは略儀ながら、書中をもって御礼申し上げます。
敬具
○○株式会社
営業2部 ○○○○
【上司向け】頂き物へのお礼メール
誕生日プレゼントへのお礼メール
○○部長
本日は、素敵な万年筆をいただき、ありがとうございます。
普段から筆記具にこだわりがある私の趣味をご存知だったとは、
大変驚きと共に嬉しく思います。
大切に使わせていただき、より一層仕事に励んでまいります。
重ねて御礼申し上げます。
○○○○
昇進祝いへのお礼状
○○部長
このたびは、昇進のお祝いとして、
素敵なネクタイをいただき、誠にありがとうございます。
早速、明日の重要な商談から使わせていただこうと思います。
新しい役職にふさわしい身だしなみを整えることができ、
大変感謝しております。
これからも部長のご期待に添えるよう、
精一杯努めてまいります。
○○○○
【同僚向け】頂き物へのお礼メール
出産祝いへのお礼状
○○さん
このたびは、可愛らしいベビー服をいただき、
ありがとうございます。
サイズも使い勝手も考えていただき、
早速着せてみたところ、とても可愛らしく着こなしていました。
育児休暇中も、職場の皆様の温かいお心遣いに感謝しております。
復帰後も、変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。
○○○○
転勤時の餞別へのお礼
○○さん
このたびは、素敵な置き時計をいただき、ありがとうございます。
新居の書斎に飾らせていただこうと思います。
3年間、同じチームで働けたことを誇りに思います。
新任地でも、○○さんから学んだ「お客様目線」を
大切にしていきたいと思います。
また機会がございましたら、是非お会いできることを
楽しみにしております。
○○○○
【部下向け】頂き物へのお礼メール
異動時の贈り物へのお礼状
○○さん
このたびは、チーム一同からすてきな写真立てをいただき、
ありがとうございます。
皆さんとの思い出の写真を飾って、新部署でも
大切に使わせていただきます。
2年間、本当にお世話になりました。
皆さんの成長を間近で見られたことは、
私にとってかけがえのない経験となりました。
今後も皆さんの活躍を、心より応援しております。
ありがとうございました。
○○部長
誕生日プレゼントへのお礼状
チームの皆さん
本日は、素敵なコーヒーメーカーをいただき、
ありがとうございます。
普段からコーヒーを愛飲している私にぴったりの
プレゼントで、大変嬉しく思います。
休憩時間に皆さんとコーヒーを楽しむ機会も
作れたらと思いますので、お時間ある時は
是非お立ち寄りください。
重ねて御礼申し上げます。
○○部長
これらの例文は、あくまでも基本形です。
実際の場面では、贈り物の内容や相手との関係性、自社の文化に応じて適切にアレンジしてくださいね。
お礼状をさらに好印象にする一言アレンジ術
「心がこもっている」と思われる一言
「〇〇さんのセンスが光る素敵な贈り物で、感激しました。」
「おかげさまで家族みんなで楽しませていただいています。」
「〇〇さんのおかげで、とても素敵な時間を過ごせました。」
「こんなに素敵な贈り物をいただき、心から嬉しく思います。」
ありきたりなお礼状にならないコツ
まずは、相手の気持ちに寄り添って具体的な感想を書きましょう。単なる形式ばかりにとらわれずに、自分らしい温かみのある言葉で伝えるのがポイントです。
そして、頂いた品物がどのように役立ったのか、心に残るエピソードを交えるのも良いでしょう。相手にあなたの喜びや感謝の気持ちが伝わると、きっと喜んでくれるはずですよ。
ありきたりなお礼状ではなく、相手の気持ちに寄り添った丁寧で心のこもったお礼状を書くことで、相手との絆をさらに深められます。
まとめ
頂き物のお礼状は、ただの形式ではなく、相手への感謝の気持ちを伝える大切なツールです。
個人向けのお礼状は、親しみやすさと温かみを意識する。
ビジネス向けのお礼状は、簡潔で礼儀正しい表現を心がける。
遅くなったとしても、お礼を伝えることが大切！
今回ご紹介した例文を活用して、相手に感謝の気持ちが伝わる素敵なお礼状を書いてみてくださいね。
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